定期通知について
プロフィール更新依頼を行いたい
定期通知設定は、団体管理者が団体管理画面から行う事が出来ます。
そのため団体管理者の権限を持つメンバーがoohu(ウーフー)ホームページにログインする必要があります。
団体管理画面サイドメニューの「設定」内にある「定期的な通知」タブをクリックすると定期通知設定を行う事が出来ます。
プロフィール更新依頼
団体名簿の情報を最新に保つため、名簿内のメンバーに対して、プロフィールの確認・更新を依頼するメールを定期的に送信することができます。
※ この設定は標準プランとプレミアムプランのみ可能です。
プロフィールの確認・更新依頼の定期通知
- 「現在の通知設定」カテゴリーの「変更する」ボタンをクリックします。
- 以下の項目から一つ選択します。
- 送らない
- 半年に1回(5月・11月)
- 年1回(5月)
- 「変更する」ボタンをクリックします。
会費設定依頼を行いたい
会費による支援金額を最大化するため、会費の設定がお済みでないメンバーに対して、会費の設定を依頼するメールを定期的に送信することができます。
会費の設定(支払)依頼の定期通知
- 「現在の通知設定」カテゴリーの「変更する」ボタンをクリックします。
- 以下の項目から一つ選択します。
- 送らない
- 月1回
- 3ヶ月に1回(2月・5月・8月・11月)
- 半年に1回(5月・11月)
- 年1回(5月)
- 「変更する」ボタンをクリックします。
会費の設定(支払)依頼メッセージの変更
会費の設定がない方に宛てに送る依頼メッセージを変更できます。
- 「依頼メッセージ」カテゴリーの「変更する」ボタンをクリックします。
- 依頼メッセージを入力します。
- 「変更する」ボタンをクリックします。
定期通知を送らない人を設定したい
団体管理画面サイドメニューの「名簿」から定期通知を送らない人を設定する事が出来ます。
※名簿で故人として設定されている方も定期通知が送られなくなります。
- 名簿一覧から定期通知を送らない人を選択します。
- 「通知設定」タブをクリックします。
- 以下の項目から設定したい内容のチェックボックスをチェックします。
- このメンバーへの通知をすべて停止する
- このメンバーには、定期的なプロフィールの更新依頼通知を送らない
- このメンバーには、定期的な会費の設定依頼通知を送らない
- 「通知設定を更新」ボタンをクリックします。