イベントについて
団体のイベントを登録したい
団体のイベント設定は、団体管理者が団体管理画面から行う事が出来ます。
そのため団体管理者の権限を持つメンバーがoohu(ウーフー)ホームページにログインする必要があります。
団体管理画面
団体管理画面サイドメニューの「イベント」をクリックするとイベントの設定を行う事が出来ます。
oohu(ウーフー)ホームページからイベント会費の支払いを行う場合は、予めイベント用の特別会費を設定しておきます。(特別会費の設定方法はこちらから)
イベント詳細ページではイベントの登録・確認・詳細設定・削除など行うことができます。
イベントの登録
- 「イベントを作成」ボタンをクリックします。
- 各項目を入力します。
(タイトル・説明文は必須入力、画像・締切日・会費設定は任意入力です) - 既に設定しているイベント用の特別会費を選択します。
- 「この内容でイベント作成」ボタンをクリックします。
イベントの編集・削除・公開設定
登録したイベントの編集・削除・公開設定は団体管理画面から行う事が出来ます。
公開設定は登録したイベントを一旦非公開にする事が出来る設定です。
イベントの編集
- イベント一覧から編集したいイベントをクリックします。
- 「編集」タブをクリックします。
- 各項目を入力します。(タイトル・説明文は必須入力、画像・締切日・会費設定は任意入力です)
- 「更新する」ボタンをクリックします。
- 編集の注意点
会費設定を変更した際に、既に会費を支払い済みのメンバーの支払い履歴は更新されません。
イベントの公開設定
- イベント一覧から公開設定を行いたいイベントをクリックします。
- 「公開設定」タブをクリックします。
- 「公開」「非公開」を選択し「保存」ボタンをクリックします。
イベントの削除
- イベント一覧から削除したいイベントをクリックします。
- 「その他」タブをクリックします。
- 「このイベントを削除する」ボタンをクリックします。
メンバーの出欠・会費を管理したい
メンバーの出欠・会費の管理ページでは、イベントの出欠予定・実際の出欠登録などを行う事が出来ます。
メンバーの出欠予定確認・会費支払い確認
- イベント一覧から状況を確認したいイベントをクリックします。
- 「メンバーの出欠・会費を管理」ボタンをクリックします。
- メンバーの出欠・会費管理ページが開き、メンバーの出欠予定と会費の支払い状況を確認できます。
イベント当日の出欠を管理したい
- メンバーの出欠・会費管理ページの「実際の出欠」項目に出欠情報を登録するボタンがあります。
- ボタンをクリックし未入力・参加・不参加を選択すると実際の出欠情報を登録できます。
CSVダウンロード
- メンバーの出欠・会費管理ページの「CSVダウンロード」ボタンをクリックします。
- 現在表示されているメンバーのイベント出欠・会費状況をCSVファイルでダウンロードできます。